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• Q：	如何錄入“銷售報(bào)價(jià)單”?

  A：	技巧: 在銷售報(bào)價(jià)編輯頁(yè)面中,只需要填寫"客戶名稱"就可以帶出客戶相關(guān)信息。

• Q：	銷售退貨入庫(kù)及采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)后財(cái)務(wù)方面會(huì)有什么變化呢?

  A：	銷售退貨入庫(kù)會(huì)產(chǎn)生負(fù)的應(yīng)收款,采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)會(huì)產(chǎn)生負(fù)的應(yīng)付款。

• Q：	采購(gòu)入庫(kù)與其他入庫(kù)有什么區(qū)別?銷售出庫(kù)與其他出庫(kù)又有什么區(qū)別?

  A：	銷售出庫(kù)會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的應(yīng)收款,其它出庫(kù)不會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收帳。采購(gòu)入庫(kù)會(huì)產(chǎn)生應(yīng)付帳,而其它入庫(kù)則不會(huì)產(chǎn)生任何應(yīng)付帳。

• Q：	什么叫做“采購(gòu)?fù)素洝?

  A：

  采購(gòu)?fù)素浿腹?yīng)商按照當(dāng)初的采購(gòu)訂單合同送貨到公司后,因?yàn)槟撤N或者是多種原因造成這批貨不能被公司使用時(shí)發(fā)生的動(dòng)作,一般的,采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生退貨是在倉(cāng)庫(kù)完成采購(gòu)入庫(kù)動(dòng)作之后,但也同時(shí)存在估價(jià)入庫(kù)的業(yè)務(wù)發(fā)生,簡(jiǎn)言之,就是通過(guò)一張單據(jù)(紅單)把原來(lái)增加的庫(kù)存數(shù)量減少,同時(shí)沖去在財(cái)務(wù)上掛的應(yīng)付賬款額的一個(gè)業(yè)務(wù)操作。

• Q：	易寶里是否有BOM表,其作用是什么?

  A：	易寶電子貿(mào)易管理系統(tǒng)里含有"客戶BOM表",所謂BOM表即是物料清單(Bill of Material;BOM),描述產(chǎn)品零件、半成品和成品之間的關(guān)系。在登記客戶所需之后,您可以方便的從BOM表批量轉(zhuǎn)成訂單,另外,我們還會(huì)根據(jù)客戶的需求制定準(zhǔn)確的庫(kù)存計(jì)劃策略以提供更高的供貨齊套率,凡是BOM表登記的規(guī)格,即使沒(méi)有提前計(jì)劃時(shí)也會(huì)有適量備貨以提供應(yīng)急供貨保障。

• Q：	銷售退貨單中的”扣減銷售訂單已出庫(kù)數(shù)量”是什么意思?勾選此項(xiàng)有什么作用?

  A：	選了“扣減銷售訂單已出庫(kù)數(shù)量”,如果勾選了,則表示扣減,系統(tǒng)在銷售退貨入庫(kù)單審批后會(huì)自動(dòng)扣減對(duì)應(yīng)退貨的出庫(kù)單的銷售訂單的已出庫(kù)數(shù)量,并調(diào)整對(duì)應(yīng)的執(zhí)行狀態(tài)。如果沒(méi)有勾選,則系統(tǒng)在審批了銷售退貨入庫(kù)單,則只會(huì)增加庫(kù)存和減少應(yīng)付帳,其他的都不會(huì)有變更。

• Q：	為什么在做單據(jù)前一定要給每個(gè)客戶做“客戶信用額度申請(qǐng)”?

  A：	因?yàn)橐婚_(kāi)始是潛在客戶,把它變成正式客戶,必須得做“客戶信用額度申請(qǐng)”。給這個(gè)客戶設(shè)定相關(guān)的交易條款。

• Q：	各企業(yè)打印單據(jù)時(shí),都有自己的打印格式,一般軟件都只提供單一打印格式,易寶貿(mào)易管理軟件能支持多少種打印格式

  A：	易寶貿(mào)易管理軟件可根據(jù)客戶錄入的單據(jù)類型制作相對(duì)應(yīng)的打印格式,比如采購(gòu)訂單單據(jù)打印時(shí)可支持導(dǎo)出excel、word、pdf 等形式的打印格式。在客戶打印錄入單據(jù)時(shí),易寶貿(mào)易管理軟件還可針對(duì)不同單據(jù)設(shè)置不同紙張類型及大小,支持A4和多聯(lián)B5等多種常用類型。

• Q：	什么叫做“訂單在庫(kù)鎖定”、”訂單在途鎖定”、“訂單非鎖定”?

  A：	單在庫(kù)鎖定:指這批物料鎖定的是在庫(kù)的數(shù)量。 訂單在途鎖定:就是這批物料還沒(méi)有入庫(kù),就已經(jīng)被鎖定。 訂單非鎖定:這批物料沒(méi)有被鎖,可以出任意的非鎖定庫(kù)存。

• Q：	系統(tǒng)里“按出庫(kù)時(shí)間計(jì)算”是怎樣計(jì)算付款期?

  A：	結(jié)算依據(jù)按出庫(kù)時(shí)間計(jì)算的話,則付款期(應(yīng)收貨款期)=出庫(kù)時(shí)間+結(jié)算期+寬期限

• Q：	錄入了“最大信用額度”能起什么作用?

  A：	1、潛在客戶轉(zhuǎn)正式客戶,“客戶信用額度申請(qǐng)”中,點(diǎn)新增進(jìn)“最大信用額度”不能等于“0”如等于“0”的話,就沒(méi)辦法把潛在客戶轉(zhuǎn)正式客戶。 2、當(dāng)審批銷售訂單的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的判斷此客戶未完成的訂單+這筆訂單的金額是否大于“最大信用額度”,如果超過(guò)信用額度則給出提示。

• Q：	錄入了“最大欠款額”能起什么作用?

  A：	審批出庫(kù)單時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的判斷此客戶所有的未收款+這次出庫(kù)的金額是否大于最大欠款額度,如果大于客戶最大欠款額度,則給出提示,便于審批人知道客戶的收款情況,考慮是否發(fā)貨給客戶。

• Q：	單據(jù)錄入頁(yè)面中的“客戶名稱”后面的紅色箭頭能起什么作用?

  A：	點(diǎn)擊箭頭可以查看該客戶的基本資料。

• Q：	銷售訂單頁(yè)面的“貨幣”指的是這次交易的貨幣嗎?

  A：	銷售訂單頁(yè)面的“貨幣”不是指這次交易的貨幣,“貨幣”可以根據(jù)客戶做單的需要做選擇,如:“人民幣,美元,港元”等。

• Q：	采購(gòu)訂單如何自動(dòng)生成采購(gòu)報(bào)價(jià)?

  A：	在“系統(tǒng)管理”的""系統(tǒng)參數(shù)"中,把"審批采購(gòu)訂單時(shí),是否自動(dòng)保存價(jià)格到新報(bào)價(jià)單中"的參數(shù)值改成"1"。

• Q：	執(zhí)行狀態(tài)頁(yè)面有的明細(xì)是綠色是表示什么意思?

  A：	綠色背景表示這個(gè)物料已經(jīng)完成。

• Q：	什么情況下要用到“其他入庫(kù)”這個(gè)功能?

  A：	錄入樣品入庫(kù)單據(jù)的時(shí)候需用到"其它入庫(kù)"功能。

• Q：	報(bào)價(jià)貨品的單價(jià)是怎么計(jì)算的?

  A：	首次報(bào)價(jià)貨品的單價(jià)是將貨品標(biāo)準(zhǔn)價(jià)折算成報(bào)價(jià)單上的貨幣價(jià),且為含稅價(jià)(含多少稅就根據(jù)你實(shí)際單據(jù)上面的稅率來(lái)計(jì)算),可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。

• Q：	采購(gòu)訂單的下單方式有幾種?

  A：

  采購(gòu)訂單的下單方式有兩種: 1、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)下單:錄入好對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商資料及條款后即可點(diǎn)擊“選擇”去選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu),且采購(gòu)回來(lái)的貨品就自動(dòng)鎖定給對(duì)應(yīng)的銷售訂單或者備貨。 2、直接手工下單:手工下單就是直接填寫你要采購(gòu)的貨品,但是采購(gòu)回來(lái)的貨品是屬于在途無(wú)主的,必須通過(guò)物料安排中心進(jìn)行物料的調(diào)配,才能給對(duì)應(yīng)的訂單或者備貨鎖定物料。

• Q：	什么是物料報(bào)關(guān)?

  A：	物料報(bào)關(guān)就是通過(guò)報(bào)關(guān)公司將貨物由A分公司的A倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)到B分公司的B倉(cāng)庫(kù),其中的成本計(jì)算為:原成本單價(jià)*成本變化系數(shù)*增值稅*關(guān)稅*服務(wù)費(fèi)率*匯率。